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Kurkarte & Meldeschein

Das sollten Sie wissen

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Kurkarte & Meldeschein

Das sollten Sie wissen

Als Gastgeber/Gastegeberin/Beherbergungsbetrieb haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihrer Meldepflicht (Einzug Kurabgabe) gegenüber der Stadt nachzukommen.

Sie können Kurkarten/Meldescheine manuell oder auf elektronischem Wege ausstellen. Die Vordrucke für die manuellen und für die elektronischen Kurkarten/Meldescheine erhalten Sie bei der Stadtinformation Klütz oder beim City- & Tourismusmanagement der Stadt Klütz.

Elektronischer Meldeschein (AVS)
Sie erhalten einen kostenlosen, webbasierten Zugang zur Meldeschein-Software AVS. Diese Internetanwendung ermöglicht eine einfache Erfassung der Gästedaten und unkomplizierte Ausstellung von Kurkarten.
Was benötige ich für die Nutzung des elektronischen Meldescheinsystems AVS?
  • einen Computer (oder ähnliches Gerät) mit Internetzugang
  • einen handelsüblichen schwarz-weiß Drucker
  • Druckvorlagen (die Sie von uns erhalten)

Es muss keine lokale Softwareinstallation auf Ihrem Computer erfolgen. Sie erhalten einen Link und die Zugangsdaten und können loslegen. Sie geben die Gästedaten ins System ein und drucken den Meldeschein/die Kurkarten aus.

Kann ich die Kurkarten per E-Mail an die Gäste versenden oder auf weißem Papier ausdrucken?
Nein. Kurkarten müssen auf dem Original-Gästeformularen der Stadt Klütz ausgedruckt werden. Die Vordrucke für den Ausdruck der Kurkarten erhalten Sie bei der Stadtinformation und beim City- & Tourismusmanagement der Stadt Klütz.
Was sind die Vorteile des elektronischen Meldescheins?
  • Sobald der Gast bei Ihnen gebucht hat, können Sie die Gästedaten im Meldescheinsystem erfassen und die Meldescheine vorbereiten. Sie können auch über Ihren Softwaredienstleister eine Schnittstelle zum AVS-System legen lassen. Die hierfür benötigten Konfigurationsdateien übersenden wir Ihnen auf Wunsch.
  • Bei Anreise der Gäste können Angaben ggf. vervollständigt oder angepasst werden. Meldeschein/Kurkarten können ausgedruckt werden.
  • Der Gast überprüft die Angaben und unterschreibt den Meldeschein. Sie händigen ihm die Kurkarte(n) aus. Der vom Gast unterschriebene Meldeschein verbleibt bei Ihnen.
  • Der Betrag wird automatisch vom System ausgerechnet.
  • Daten können vor Abreise der Gäste problemlos geändert (Anzahl, Namen, Aufenthaltsdauer) und Kurkarten neu ausgestellt werden.
  • Gästedaten können beim nächsten Aufenthalt wieder aufgerufen werden.
  • Sie können Gästestatistiken einfach auswerten.
  • Sie erhalten automatisch einmal pro Monat einen Bescheid von der Stadtverwaltung für die im Vormonat abgereisten Gäste. Die Zahlung kann per Überweisung oder Bankeinzug erfolgen.
  • Die aufwändige Rückgabe der Papiermeldescheine entfällt.
  • Auf dem elektronischen Meldeschein sind die aktuelle Veranstaltungstipps für Ihre Gäste aufgeführt.
Wo erhalten ich den Zugang zum elektronischen Meldescheinsystem?

Ihren Zugang zum elektronischen System erhalten Sie beim City- & Tourismusmanagement Stadt Klütz. Senden Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit den folgenden Angaben:

  • Ihre (Rechnungs-)Anschrift
  • Name des Ferienobjektes
  • Anschrift des Ferienobjektes

Wir übersenden Ihnen Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort und Firmencode) per E-Mail.

Bitte ändern Sie das Passwort bei der ersten Anmeldung: das Passwort muss 1 Großbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen beinhalten und insg. mind. 8 Zeichen haben)

Vordrucke für den Ausdruck der Kurkarten erhalten Sie bei der Stadtinformation Klütz und beim City- & Tourismusmanagement Stadt Klütz. Auf Wunsch übersenden wir die Vordrucke auf dem Postweg.

Kurzanleitung AVS

Anmeldemaske

Wenn Sie eine Anmeldung vornehmen möchten, geben Sie hier Ihre Anmeldedaten ein.

Handbuch

Hier finden Sie das Handbuch als Download

Passwort ändern

Hier können Sie Ihr Passwort ändern

Meldeschein anlegen

Um einen neuen Meldeschei anzulegen, klicken Sie hier auf den Link. Füllen Sie danach alle Felder aus.
Meldeschein-Handbuch
Im „Meldeschein-Handbuch“ finden Sie alle Informationen zur Handhabung der Software. Bei Fragen können Sie uns gerne auch mailen oder anrufen.
Um Meldescheine anzulegen, klicken Sie auf „Anlegen“. Füllen Sie vorgegebenen Kästchen aus.
Meldescheintyp
  • Meldeschein (für Ihre Übernachtungsgäste)
  • Jahreskurkarte (€ 42,00 pro Vollzahler / € 28,00 ermäßigt)
  • Gruppenmeldeschein (nur für Hotels)
Kategorien im AVS-System
  • Vollzahler (ab 16 J.) = € 1,50 pro Pers. u. Tag
  • Schwerbehindert ab 50%= € 1,00 pro Pers. u. Tag
  • Begleitperson einer/s Schwerbehinderten (Merkzeichen B) = € 1,00 pro Pers. u. Tag
  • Kind bis einschl. 15 J. = frei
  • 100 GdB Schwerbehindert = frei
  • 100 Begleitperson Schwerbehindert (Merkzeichen B) = frei
Nach Ausfüllen des Meldescheins klicken Sie auf „speichern“. Es erscheint eine PDF-Datei zum Downloaden und Ausdrucken.
Legen Sie die einen elektronischen Meldeschein in Ihren Drucker und drucken Sie den Meldeschein aus.
Nicht benötigte Kurkartenabschnitte sind vom System mit einem „X“ markiert. Trennen Sie die Kurkarten der Gäste ab, lassen Sie den Meldeschein von den Gästen unterschreiben. Der unterschriebene Meldeschein verbleibt bei Ihnen.
Manueller Meldeschein (bis 31.12.2024)
Als Alternative zum elektronischen Meldeschein können Sie die Kurkarten in 2024 auch manuell ausstellen. Entsprechende Vordrucke erhalten Sie bei der Stadtinformation und beim City- & Tourismusmanagement.
Bei der Ausgabe der manuellen Meldescheine in der Stadtinformation muss der/die Gastgeber*in den Erhalt der Vordrucke quittieren. Die Meldescheine werden individuell auf die jeweilige Unterkunft/für den jeweiligen Vermittler*in ausgegeben und dürfen daher nicht unter den Gastgebern*innen getauscht werden.
Verschriebene, fehlerhafte oder überzählige Meldescheine müssen bei der Stadtinformation abgegeben und dürfen nicht selbst vom Beherbergungsbetrieb entsorgt werden. Sollten Meldescheine verloren gehen, ist dies der Stadtinformation umgehend mitzuteilen.
Die dem/der Gastgeber*in von der Stadt Klütz ausgegebenen nummerierten Meldescheinvordrucke sind lückenlos nachzuweisen.
Der manuelle Meldeschein besteht aus drei Blättern:
  1. Original für die Stadtinformation
  2. Kopie für den/die Gastgeber*in
  3. Kopie für den Gast (dickeres Papier, mit perforierten Kurkarten zum Abtrennen)
So füllen Sie den Meldeschein richtig aus
  • Tragen Sie den Namen der Beherbergungsstätte ein.
  • Geben Sie die vollständigen Daten des ersten Reisenden an (Vor-, Nachname, Anschrift).
  • Markieren Sie das Datum von An- und Abreise.
  • Geben Sie die Personenanzahl an, unterscheiden Sie zwischen Vollzahler, Ermäßigte und Kinder.
  • Von der 2. (bis 4.) Person wird nur der Vor- und Nachname in den Kurkartenabschnitt eingetragen.
  • Mit seiner Unterschrift bestätigt der Gast, alle Angaben korrekt vorgenommen zu haben.
So geht es dann weiter
  • Trennen Sie die 1. Seite des Meldescheins ab und geben Sie diese bis zum spätestens 10. des Folgemonats für den Vormonat in der Stadtinformation oder beim City- & Tourismusmanagement ab.
  • Die 2. Seite verbleibt beim Beherbergungsbetrieb.
  • Der Gast erhält nach Ausfüllen des Meldescheins die 3. Seite mit der entsprechenden Anzahl an Kurkarten (1 Kurkarte pro Person – maximal 4 Personen/Kurkarten pro Meldeschein).
  • Nicht genutzte Kurkartenabschnitte sind durchzustreichen und mit der 1. Seite des Meldescheins an die Stadtinformation zurückzugeben (z. B. 2 Personen = es werden 2 Kurkarten ausgefüllt und 2 Kurkartenabschnitte sind durchzustreichen; bei z. B. einer Gruppe von 6 Personen sind insg. 2 Meldescheine auszufüllen).
  • Die Stadtverwaltung erstellt auf Grundlage Ihrer eingereichten Meldescheine monatlich einen Bescheid, der Ihnen zur Begleichung zugesandt wird. Die Zahlung kann per Überweisung oder Bankeinzug erfolgen.
Hinweis für die Berechnung der Kurabgabe bei manuellen Kurkarten
An- und Abreise gelten als 1 Tag (½ Tag Anreise u. ½ Tag Abreise): bei z. B. Anreise am 02.09. und Abreise am 09.09. fallen 7 kurabgabepflichtige Tage an (= 7 x € 1,50 = € 10,50 bei Vollzahler).
Jahreskurkarten können nicht über das manuelle System ausgestellt werden.
Gastgeber*innen, die manuelle Meldescheine verwenden und eine Jahreskurkarte ausstellen möchten, müssen sich an die Stadtinformation wenden.
Wohin wende ich mich bei Fragen?
Bei Fragen zur Abwicklung von Kurkarten und zum AVS-Meldescheinsystem
City- & Tourismusmanagement Stadt Klütz
Sabine Stöckmann
Im Thurow 13
23948 Klütz
Telefon: 038825 26 72 40
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Bei Fragen zu Kurabgabenbescheiden (Zahlungen, Bankverbindungen etc.)
Amt Klützer Winkel

Olga Jolitz
Schloßstr. 1
23948 Klütz
Telefon: 038825 393 210
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Bei allgemeinen Fragen (Ausflugsziele, Rad-/Wanderwege, Veranstaltungen etc.)
Stadtinformation Klütz

Im Thurow 14
23948 Klütz
Telefon: 038825 222 95
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
 

Stadtinformation Klütz
Literaturhaus „Uwe Johnson“
Im Thurow 14
23948 Klütz

Telefon 038825 22295
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Gefördert durch das 
Land Mecklenburg-Vorpommern

Klütz ist eine Stadt im Landkreis Nordwestmecklenburg in Mecklenburg-Vorpommern (Deutschland). Sie wird vom Amt Klützer Winkel verwaltet. Die Stadt Klütz und die Ortsteile Wohlenberg und Oberhof sind seit dem 04.07.2022 staatlich anerkannte Erholungsorte, die gesamte Stadt Klütz mit ihren 11 Ortsteilen ist seit dem 16.12.2022 als Tourismusort prädikatisiert. Das Gemeindegebiet, das im malerischen Klützer Winkel zwischen den Hansestädten Lübeck und Wismar liegt, erstreckt sich von Wohlenberg mit seinem langen Sandstrand bis zu Steinbeck mit seiner eindrucksvollen Steilküste. Besonders bekannt ist Klütz für das nach alten Originalplänen sanierte Barockschloss Bothmer mit seiner imposanten Festonallee.

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Agentur Karl & Karl