Meldeschein-Handbuch
Im „Meldeschein-Handbuch“ finden Sie alle Informationen zur Handhabung der Software. Bei Fragen können Sie uns gerne auch mailen oder anrufen.
Um Meldescheine anzulegen, klicken Sie auf „Anlegen“. Füllen Sie vorgegebenen Kästchen aus.
Meldescheintyp:
- Meldeschein (für Ihre Übernachtungsgäste)
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Bis 31.12.2025: Jahreskurkarte (€ 42,00 pro Vollzahler / € 28,00 ermäßigt)
Ab 01.01.2026: Jahreskurkarte (€ 56,00 pro Vollzahler / € 28,00 ermäßigt)
- Gruppenmeldeschein (nur für Hotels)
Kategorien im AVS-System:
- Bis 31.12.2025:
- „Vollzahler" (ab 16 J.) = € 1,50 pro Pers. u. Tag
- „Schwerbehindert ab 50%" = € 1,00 pro Pers. u. Tag
- „Begleitperson eines Schwerbehinderten" (ab GdB 50 + Merkzeichen B) = € 1,00 pro Pers. u. Tag
- „100 GdB Schwerbehindert" = frei
- „100 Begleitperson Schwerbehindert" (Merkzeichen B) = frei
- „Kind bis einschl. 15 J." = frei
- Ab 01.01.2026:
- 01.11.-31.03.:
- „Vollzahler" (ab 16 J.) = € 1,50 pro Pers. u. Tag
- „Schwerbehindert ab 50%" = € 0,75 pro Pers. u. Tag
- „Begleitperson eines Schwerbehinderten" (ab GdB 50 + Merkzeichen B) = € 0,75 pro Pers. u. Tag
- „100 GdB Schwerbehindert" = frei
- „100 Begleitperson Schwerbehindert" (Merkzeichen B) = frei
- „Kind bis einschl. 15 J." = frei
- 01.04.-31.10.:
- „Vollzahler" (ab 16 J.) = € 2,00 pro Pers. u. Tag
- „Schwerbehindert ab 50%" = € 1,00 pro Pers. u. Tag
- „Begleitperson eines Schwerbehinderten" (ab GdB 50 + Merkzeichen B) = € 1,00 pro Pers. u. Tag
- „100 GdB Schwerbehindert" = frei
- „100 Begleitperson Schwerbehindert" (Merkzeichen B) = frei
- „Kind bis einschl. 15 J." = frei
Ausstellen einer Kurkarte:
Nach dem Ausfüllen des Meldescheins im AVS-System klicken Sie auf „speichern". Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Kurkarte auszudrucken (mit u. ohne Meldeschein) oder die Kurkarte als digitale Kurkarte auf das Smartphone des Gastes zu senden.
- Gedruckte Kurkarte:
- Nachdem „Gästekarten drucken“ (und ggf. „Meldeschein mitdrucken“) ausgewählt wurden, erscheint eine PDF-Datei zum Downloaden und Ausdrucken.
- Legen Sie einen Kurkartenvordruck der Stadt Klütz in Ihren Drucker und drucken Sie die Kurkarten aus.
- Die Vordrucke für die elektronischen Meldescheine erhalten Sie in der Stadtinformation Klütz oder beim City- & Tourismusmanagement.
- Der Gast muss diese Kurkarten im Original erhalten - in diesem Fall ist kein Versand per E-Mail möglich! Diese Kurkarten sind nur gültig, wenn sie auf den Originalvordrucken der Stadt Klütz ausgedruckt werden.
- Nicht benötigte Kurkartenabschnitte sind vom System mit einem „X“ markiert.
- Digitale Kurkarte:
- Sie geben zusätzlich die E-Mail-Adresse des Gastes in das dafür vorgesehene Feld im AVS-System ein, setzen ein Häkchen bei „DigiCard to go“ und wählen dann „Versand DigiCard to go“ aus.
- Der Gast erhält die Kurkarte dann 3 Tage vor Anreise automatisch und direkt auf sein Smartphone (PDF-- und Walletkarte).
- Zusätzlich zur „DigiCard to go“ erhält der Gast eine Willkommens-E-Mail mit Informationen zu Veranstaltungen etc.
